„Latem wnosimy mniej brudu do biura, więc można sprzątać rzadziej” — to jedno z tych przekonań, które brzmi logicznie, dopóki nie sprawdzi się go z tym, co faktycznie dzieje się latem w biurze. Od maja do września biura mierzą się z zupełnie innym zestawem wyzwań niż zimą, a w praktyce jest dokładnie odwrotnie niż podpowiada intuicja: sezon letni to jeden z najbardziej wymagających okresów w roku dla utrzymania czystości — tylko z zupełnie innych powodów niż zimą.

Dlaczego latem biuro brudzi się szybciej, nie wolniej

Otwarte okna w biurach bez centralnej klimatyzacji, pyłki roślin unoszące się w powietrzu i wyraźnie większy ruch pieszy sprawiają, że kurz osiada na biurkach, monitorach i parapetach nawet dwa razy szybciej niż w sezonie zimowym. Do tego dochodzi zwiększone zużycie napojów chłodzących i lodów w strefach socjalnych, więcej potu i wilgoci przy wyższych temperaturach oraz intensywniejszy ruch w strefach wejściowych — każdy z tych czynników osobno wydaje się drobny, razem realnie przyspieszają tempo, w jakim biuro traci standard czystości między kolejnymi sprzątaniami.

Klimatyzacja — ukryte źródło problemu, o którym rzadko się mówi

To największa różnica między latem a resztą roku, o której najczęściej się zapomina. Klimatyzacja w biurowcach latem pracuje niemal bez przerwy, często kilkanaście godzin dziennie. Podczas chłodzenia powietrza w urządzeniu powstają skropliny — a wilgoć w połączeniu z ciepłem to idealne warunki do namnażania się bakterii i grzybów wewnątrz systemu, które następnie trafiają z powrotem do powietrza, którym oddychają pracownicy.

Nieczyszczona regularnie klimatyzacja wiąże się z tzw. zespołem chorego budynku — podrażnieniami błon śluzowych, reakcjami alergicznymi, kaszlem, a w bardziej zaawansowanych przypadkach nawet z infekcjami dróg oddechowych. Lekarze zwracają uwagę, że zaniedbana klimatyzacja — także w biurach — może sprzyjać takim infekcjom, zwłaszcza przy długotrwałej, intensywnej pracy urządzenia w sezonie letnim. Dlatego serwisanci zalecają czyszczenie filtrów co kilka tygodni w okresie intensywnej pracy urządzenia — czyli częściej niż zimą, nie rzadziej.

Co warto zmienić w harmonogramie sprzątania na lato

Zamiast ograniczać sprzątanie latem, warto przesunąć akcenty tam, gdzie problem faktycznie rośnie:

• Częstsze odkurzanie i mycie podłóg w strefach wejściowych i salach konferencyjnych — to tam kurz i zanieczyszczenia z zewnątrz gromadzą się najszybciej.
• Serwis i czyszczenie filtrów klimatyzacji — zaplanowany przed sezonem i powtarzany regularnie w trakcie, a nie tylko raz w roku.
• Częstsze uzupełnianie i sprzątanie stref socjalnych — wyższe zużycie napojów i przekąsek w upały oznacza więcej odpadów i potrzebę częstszego mycia lodówek, blatów i koszy.
• Dodatkowa uwaga na wentylację pomieszczeń bez klimatyzacji centralnej — otwarte okna to więcej kurzu i pyłków, ale też szansa na lepszą cyrkulację powietrza, jeśli sprzątanie jest odpowiednio zaplanowane.

Ile kosztuje zignorowanie tego problemu

Gorsza jakość powietrza latem to nie tylko kwestia komfortu — to realny wzrost liczby podrażnień, alergii i zwolnień lekarskich w zespole, dokładnie ten sam mechanizm, o którym pisaliśmy w artykule o ukrytych kosztach zaniedbanej czystości. Firma, która „oszczędza” na sprzątaniu latem, bo „przecież jest mniej brudno”, w praktyce często płaci za to później — wyższą absencją i gorszym samopoczuciem zespołu.

Najczęstsze pytania o sprzątanie biura latem

Czy latem trzeba sprzątać biuro częściej niż zimą? Nie zawsze częściej w sensie liczby wizyt ekipy, ale prawie zawsze inaczej — z większym naciskiem na strefy wejściowe, sale konferencyjne i systemy klimatyzacji, które latem generują dodatkowe zagrożenia.

Jak często czyścić klimatyzację w biurze w lecie? Polskie przepisy nie narzucają sztywnej częstotliwości, ale branżowe rekomendacje mówią o serwisie co najmniej dwa razy w roku (przed sezonem letnim i późną jesienią), a przy intensywnej pracy urządzenia — o czyszczeniu filtrów nawet co kilka tygodni.

Czy zaniedbana klimatyzacja w biurze może wpływać na zdrowie pracowników? Tak — nieczyszczona klimatyzacja sprzyja namnażaniu się bakterii i grzybów, co wiąże się z podrażnieniami dróg oddechowych, alergiami, a w skrajnych przypadkach z poważniejszymi infekcjami.

Sprawdźmy, jak wygląda to u Was

Jeśli harmonogram sprzątania w Waszym biurze nie zmienił się od lat, niezależnie od pory roku — to dobry moment, żeby to zweryfikować, zanim zrobi to za Was rosnąca liczba zwolnień lekarskich w zespole.